![ZUS](https://jobinkolkata.in/wp-content/plugins/wp-job-manager/assets/images/company.png)
ZUS
- Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS II Oddział w Warszawie
- Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji
- Miejsce pracy
ZUS II Oddział w Warszawie
- Adres miejsca pracy
ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa
- Województwo
mazowieckie
- Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego
Stanowisko ds. obsługi korespondencji
- Zadania
Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy
- obsługiwanie korespondencji zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji;
- monitorowanie prawidłowości przygotowania korespondencji w terenowej jednostce organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami;
- obsługiwanie korespondencji i prowadzenie jej ewidencji w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych;
- zapewnienie digitalizacji korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem;
- przygotowywanie i przekazywanie zewidencjonowanej korespondencji do/z właściwych komórek organizacyjnych do wewnętrznych komórek organizacyjnych lub terenowych jednostek organizacyjnych;
- obsługiwanie korespondencji skierowanej do ZUS niezgodnie z właściwością;
- obsługiwanie elektronicznych nadań wiadomości;
- rozliczanie nadań korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów;
- obsługiwanie interwencji i reklamacji w zakresie usług pocztowych, w tym ich elektroniczną obsługę;
- opracowywanie i analizowanie zbiorczych sprawozdań, planów i informacji w zakresie korespondencji;
- przekazywanie prenumerowanej prasy do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych.
- Wymagania
Niezbędne
- wykształcenie średnie
- do 1 roku doświadczenia zawodowego
Mile Widziane
- 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną
Wymagane Dokumenty
- CV
- list motywacyjny
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe
Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.
- Termin, do którego należy składać dokumenty
18-08-2023
- Oferujemy
Dodatkowe Informacje
- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- oferty niekompletne nie będą rozpatrywane
- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane
Jeśli Jesteś Osobą
- komunikatywną i lubiącą współpracę
- zorientowaną na klienta
- zorientowaną na cel i jakość
- radzącą sobie w trudnych sytuacjach
to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
- rozwój zawodowy
- bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU
Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie Stanowiska Pracy
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
- Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- – polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- – wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS
- – konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- – konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),
- – budynek 4 -piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- – stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
- – przy wejściu do budynku jest zamontowana pochylnia;
- – drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Kandydaci Spełniający Wymagania Formalne
- Rafał Daniel, Warszawa;
- Zuzanna Kierszta, Warszawa;
- Joanna Lissi, Ząbki;
- Monika Łopuska, Łomianki;
- Piotr Motylewski, Warszawa;
- Ewelina Mystkowska, Warszawa;
- Anna Prywata, Piaseczno;
- Aksana Przybysz, Warszawa;
- Anna Szulc, Warszawa.