• Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS II Oddział w Warszawie

• Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji

• Miejsce pracy

ZUS II Oddział w Warszawie

• Adres miejsca pracy

ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa

• Województwo

mazowieckie

• Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

Stanowisko ds. obsługi korespondencji

• Zadania

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• obsługiwanie korespondencji zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji;
• monitorowanie prawidłowości przygotowania korespondencji w terenowej jednostce organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami;
• obsługiwanie korespondencji i prowadzenie jej ewidencji w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych;
• zapewnienie digitalizacji korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem;
• przygotowywanie i przekazywanie zewidencjonowanej korespondencji do/z właściwych komórek organizacyjnych do wewnętrznych komórek organizacyjnych lub terenowych jednostek organizacyjnych;
• obsługiwanie korespondencji skierowanej do ZUS niezgodnie z właściwością;
• obsługiwanie elektronicznych nadań wiadomości;
• rozliczanie nadań korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów;
• obsługiwanie interwencji i reklamacji w zakresie usług pocztowych, w tym ich elektroniczną obsługę;
• opracowywanie i analizowanie zbiorczych sprawozdań, planów i informacji w zakresie korespondencji;
• przekazywanie prenumerowanej prasy do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych.
• Wymagania

Niezbędne

• wykształcenie średnie
• do 1 roku doświadczenia zawodowego

Mile Widziane

• 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną

Wymagane Dokumenty

• CV
• list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

• Termin, do którego należy składać dokumenty

18-08-2023

• Oferujemy

Dodatkowe Informacje

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferty niekompletne nie będą rozpatrywane
• oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Jeśli Jesteś Osobą

• komunikatywną i lubiącą współpracę
• zorientowaną na klienta
• zorientowaną na cel i jakość
• radzącą sobie w trudnych sytuacjach

to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• rozwój zawodowy
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie Stanowiska Pracy

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.
• Warunki wykonywania pracy:
• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• – polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• – wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS
• – konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• – konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),
• – budynek 4 -piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• – stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
• – przy wejściu do budynku jest zamontowana pochylnia;
• – drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Kandydaci Spełniający Wymagania Formalne

• Rafał Daniel, Warszawa;
• Zuzanna Kierszta, Warszawa;
• Joanna Lissi, Ząbki;
• Monika Łopuska, Łomianki;
• Piotr Motylewski, Warszawa;
• Ewelina Mystkowska, Warszawa;
• Anna Prywata, Piaseczno;
• Aksana Przybysz, Warszawa;
• Anna Szulc, Warszawa.